Trascrizione

Il pulsante Trascrivi su una scheda apre l'ambiente dedicato: l'immagine (o il PDF) del documento su un lato, l'editor di testo sull'altro.

Una trascrizione per carta

Il testo appartiene alla carta che stai guardando, non alla scheda intera: cambiando allegato, l'editor segue. In alto compare l'indicazione «Carta 2 di 3», con il nome del file.

Con Alt+← e Alt+→ si passa da una carta all'altra, e il testo di ciascuna resta al suo posto. Il testo appena scritto viene salvato in memoria prima di ogni cambio di carta: non si perde nulla passando da una carta all'altra.

Se la scheda non ha allegati, si scrive su un'unica trascrizione, come da sempre.

I PDF, una pagina alla volta

Un PDF si apre nello stesso visore delle immagini, con zoom, rotazione e filtri, e si sfoglia pagina per pagina: le frecce e il numero di pagina nella barra del visore, oppure PagSu e PagGiù. Arrivati all'ultima pagina, si prosegue con l'allegato successivo.

Anche la trascrizione è per pagina: ogni pagina del PDF ha il suo testo, e l'indicazione in alto dice a quale pagina stai lavorando («p. 3 di 12»). Quando il testo esce dall'app (stampa, esportazione), le pagine vengono unite nell'ordine, ciascuna preceduta dal suo marcatore [p. N].

Il campo Cerca nel PDF trova una parola nel testo del PDF stesso (se ne ha uno) oppure nella tua trascrizione, e porta alla pagina giusta. Anche un facsimile di centinaia di pagine si apre subito: il file viene letto un pezzo alla volta, non caricato per intero.

Il visore

Ha tutti i comandi descritti in Allegati: ingrandimento, spostamento, rotazione, adattamento alla pagina, e soprattutto luminosità, contrasto e negativo per le scritture difficili. Alt+F porta l'allegato a schermo intero.

L'editor

È un editor di testo: la barra offre la formattazione necessaria a marcare il testo dove serve. Salva spesso con Ctrl+S: è la scorciatoia più utile del programma.

Il pulsante di esportazione porta il testo fuori dall'app in cinque formati: vedi Esportare trascrizioni e citazioni.

Il testo trascritto è ricercabile

Tutto ciò che scrivi entra nella ricerca globale: cercare una formula o un nome dentro le trascrizioni funziona come cercarlo nei metadati.

Il filtro «ha trascrizione» separa in un clic il fatto dal da farsi.

Partire da una bozza automatica

Su scritture tarde o a stampa, l'OCR può produrre una prima bozza da correggere, con le parole incerte già segnalate. Su una minuscola notarile trecentesca, no: valuta con tre o quattro carte di prova.

Metodo di lavoro consigliato

1. Prima le schede, poi le trascrizioni. Schedare in blocco un fondo (segnature, date, regesti brevi) dà subito un archivio consultabile; le trascrizioni si aggiungono nel tempo.
2. Usa un tag per lo stato: da trascrivere, trascrizione parziale, da collazionare. Filtrando per tag sai sempre che cosa manca.
3. Segnala i dubbi con una convenzione costante (per esempio [?]): potrai ritrovarli tutti con la ricerca.