Tag
I tag sono etichette libere che raggruppano le schede trasversalmente rispetto alle cartelle e ai modelli: una stessa scheda può portarne quante ne vuoi.
Quando un tag è utile
Quando risponde a una domanda di lavoro che i campi non sanno esprimere:
| Buoni tag | Cattivi tag |
|---|---|
da rivedere, lacunoso, foto illeggibile | il nome del notaio (è già un campo) |
tesi cap. 3, articolo Zanetti | la segnatura (è già un campo) |
cause matrimoniali, atti dotali | 1340 (è la data) |
Regola pratica: se l'informazione ha già un campo dedicato, non farne anche un tag. La ricerca la trova comunque, e il doppione andrebbe tenuto aggiornato in due posti.
Applicare e togliere
Dall'editor della scheda, e su molte schede insieme dal menu del tasto destro (vedi Lavorare su più schede) o con Ctrl+Maiusc+L.
Filtrare per tag
Pannello a sinistra, icona a segnalibro: l'elenco di tutte le etichette usate, ciascuna con il numero di schede. Un clic filtra l'archivio.
Il confronto è esatto: il tag sec. XIV non seleziona le schede con sec. XIV in., e il tag not non seleziona quelle con notaio. È ciò che rende affidabili i vocabolari gerarchici, dove i tag condividono per forza il prefisso.
Gestione tag
Dal pannello dei tag, il pulsante di gestione apre la finestra in cui si mette ordine. È lì che i tag restano utili invece di moltiplicarsi:
- Rinominare un tag: la modifica si propaga a tutte le schede che lo portano.
- Fondere due tag:
not.dentronotaio, senza lasciare doppioni. - Assegnare un colore: i colori sono nomi (ambra, rosso, verde…), non tinte fisse, così restano leggibili anche nel tema scuro.
- Eliminare un tag da tutto l'archivio.
Ogni operazione è annullabile con Ctrl+Z, e se stai filtrando per un tag che rinomini o fondi, il filtro attivo lo segue invece di svuotare la griglia.
TIP
Assegnare un colore non fa risultare le schede come «modificate» ai colleghi di un archivio condiviso: l'anagrafica dei tag viaggia a parte.
Quando conviene fare ordine
Dopo le prime cinquanta schede, e poi a ogni fine progetto. La deriva tipica è notaio / Notaio / not. / notarile: tre minuti nella gestione tag li unificano, mentre lasciarli divergere significa che nessun filtro darà mai il numero giusto.