Backup, export e trasferimento
I tuoi dati sono file sul tuo disco: questo li rende semplici da salvare e da spostare, ma significa anche che il backup è una tua responsabilità.
Dentro l'app ci sono già cestino, snapshot e cronologia, che coprono gli errori di lavorazione. Questa pagina riguarda l'altro rischio: il disco che si rompe e la cartella cancellata.
Il metodo più semplice: copiare la cartella
Copia la cartella di lavoro (quella scelta al primo avvio) su una chiavetta o su un disco esterno. Dentro c'è tutto: schede, trascrizioni e allegati.
Per rimettere l'archivio su un altro computer basta installare ArchiView e indicargli quella cartella come cartella di lavoro.
TIP
Fai una copia prima di ogni operazione di massa (modifica su molte schede, cambio di tipo di documento, ripristino di una versione precedente). È un'operazione di pochi secondi ed è la rete di sicurezza più efficace disponibile.
Il backup in un solo file: l'archivio ZIP
ArchiView genera con un clic un file ZIP che contiene l'intero archivio, database e allegati. È comodo da conservare, da datare (archivio-2026-09.zip) e da inviare a un collega.
La funzione di importazione ricarica un archivio ZIP prodotto in questo modo.
Esportare per usare i dati altrove
Oltre al backup, puoi estrarre i dati per lavorarci con altri strumenti:
- un foglio di calcolo → CSV o Excel;
- un articolo o una tesi → trascrizioni in HTML, Markdown, RTF;
- un gestore bibliografico → BibTeX o RIS;
- la carta o un PDF → stampa.
Ogni quanto?
| Situazione | Ritmo consigliato |
|---|---|
| Lavoro quotidiano su un archivio locale | Copia della cartella una volta a settimana |
| Prima di un'operazione su molte schede | Sempre, subito prima |
| Archivio collegato a un remoto | La sincronizzazione è già una copia, ma una copia locale periodica resta utile |
| Fine di un progetto | ZIP datato, conservato in due posti diversi |
La regola di sopravvivenza
Un backup che sta solo sullo stesso computer dei dati non è un backup: se il disco si rompe, se ne vanno insieme. Tienine almeno una copia altrove: un disco esterno, un altro computer, un servizio cloud a tua scelta.