Lavorare su più schede
Quando la stessa correzione riguarda decine di documenti, non serve aprirli uno a uno.
Selezionare
| Azione | Come |
|---|---|
| Aggiungere o togliere una scheda dalla selezione | Ctrl + clic |
| Selezionare un intervallo continuo | Maiusc + clic |
| Selezionare tutti i risultati del filtro corrente | Ctrl + A |
TIP
Ctrl+A prende tutti i risultati del filtro attivo, comprese le pagine successive, non solo quelle visibili a schermo.
Azioni disponibili
Con la selezione attiva, il menu del tasto destro applica l'azione a tutte le schede scelte. Le azioni in massa stanno nel sottomenu Su N schede, che nell'etichetta dice quante schede stai per cambiare; le esportazioni nel sottomenu Esporta.
| Azione | Scorciatoia |
|---|---|
| Spostare in un'altra cartella | Ctrl+Maiusc+M |
| Cambiare il tipo di documento | Ctrl+Maiusc+T |
| Aggiungere o rimuovere tag | Ctrl+Maiusc+L |
| Trova e sostituisci in un campo | Ctrl+H |
| Esportare (ZIP / CSV) | Ctrl+E / Ctrl+Maiusc+E |
| Copiare, tagliare, incollare | Ctrl+C, Ctrl+X, Ctrl+V |
| Eliminare | Canc |
La trascrizione non è fra i campi sostituibili: è testo formattato, e una sostituzione cieca lo rovinerebbe.
Prima di confermare vedi quante schede verranno modificate e, nel trova e sostituisci, un'anteprima del risultato. Dopo l'operazione, Ctrl+Z la annulla per intero: è una sola azione, non trecento.
Una scheda che non corrisponde non viene toccata affatto: non risulterà «modificata» ai colleghi al prossimo scambio.
Il modo prudente di usarle
- Imposta il filtro in modo che l'elenco contenga esattamente le schede da modificare.
- Controlla il conteggio nell'anteprima: se è diverso da quello che ti aspetti, il filtro è sbagliato, non l'operazione.
- Conferma, poi verifica due o tre schede a campione.
Per operazioni molto estese (centinaia di schede) fai prima una copia della cartella di lavoro: è la rete di sicurezza più semplice che esista.