Creare e compilare una scheda

Una scheda descrive un singolo documento: i suoi dati (metadati), le immagini o i PDF allegati e la sua trascrizione.

Creare una scheda

1. Posizionati nella cartella in cui vuoi metterla.
2. Usa Nuova scheda sopra l'elenco (la freccia accanto al pulsante permette di scegliere subito il tipo di documento), oppure Ctrl+N, oppure Ctrl+K e scrivi «nuova scheda».
3. Scegli il modello di documento: da esso dipendono i campi che vedrai.

Compilare i campi

Il modulo mostra solo i campi previsti dal modello scelto, senza formulari interminabili da scorrere, e i comandi di salvataggio restano sempre visibili.

Sotto la data, l'app dichiara come l'ha letta: «Letta come: 1340 (circa)».

I campi non sono tutti caselle di testo: a seconda di come è definito il modello, un campo può essere un numero, un sì/no, una tendina a valori controllati, un indirizzo web, una data storica o un elenco a più voci. Vedi Modelli di documento.

Consigli pratici:

• La segnatura prima di tutto. È il dato con cui ritroverai il documento e su cui si ordina l'elenco.
• Mantieni coerenti le forme dei nomi. «Rossi, Giovanni» e «Giovanni Rossi» sono due voci distinte per il programma. Se ti accorgi tardi di aver usato due grafie, l'anagrafica le unifica in un minuto.
• I tag servono per le domande che ti farai dopo, non per ripetere i campi. Vedi Tag.

Avvisi e blocchi

Un campo dichiarato obbligatorio impedisce il salvataggio finché non è compilato. Un campo dichiarato unico non blocca: se il valore esiste già in un'altra scheda, l'app te lo segnala dopo il salvataggio e ti lascia decidere. Un fondo reale contiene segnature ripetute per inventariazioni antecedenti alla schedatura: rifiutarle costringerebbe a falsificare il dato.

Un campo che il modello non prevede

Si aggiunge alla singola scheda, senza toccare il modello: vedi Campi propri di una scheda. Da lì si riordinano anche i campi del modulo.

Salvare

Il salvataggio è esplicito: il pulsante, oppure Ctrl+S. Il programma avvisa se provi a uscire da una scheda con modifiche non salvate.

La freccia in alto a sinistra riporta all'elenco.

Le altre operazioni sulla scheda

Clic destro su una scheda nell'elenco (o il «⋯» sulla card, che è lo stesso menu):

Voce	A che serve
Modifica / Trascrivi	Aprire i metadati o il testo
Duplica	Documenti quasi identici, come atti dello stesso rogito
Sposta, Copia, Taglia	Riorganizzare l'archivio
Collegate	I rimandi ad altre schede
Cronologia	Come è cambiata nel tempo, vedi Cestino e snapshot
Esporta, Stampa	CSV, testo e citazioni, stampa
Elimina	Finisce nel cestino, non sparisce

Per farlo su molte schede insieme, vedi Lavorare su più schede.