Stampare e salvare in PDF

Ctrl+P apre la finestra di stampa. La stessa funzione è nel menu «⋯» sopra l'elenco, nel menu del tasto destro su una scheda o su una cartella (Esporta → Stampa) e nella palette dei comandi.

I tre layout

Layout	Che cosa produce	Quando usarlo
Scheda	Una scheda per pagina: campi, miniature degli allegati, trascrizione	Consegnare o archiviare la schedatura completa
Regesto	Elenco segnatura / data / sintesi	Un inventario a stampa, un allegato di tesi
Tabella	Le colonne visibili della vista tabellare	Controllare un fondo, portarsi in archivio un elenco di riscontro

Il layout tabella rispetta le colonne che hai scelto di mostrare: configurale prima nella vista tabellare (menu «⋯» → «Colonne visibili»).

Che cosa stampare

L'ambito si sceglie nella finestra: la scheda aperta, la selezione corrente, la cartella, tutto l'archivio filtrato.

Le intestazioni

Fondo, autore e data compaiono in testa al documento e si impostano una volta sola: valgono anche per le citazioni bibliografiche, perché sono lo stesso dato.

Sono salvate per archivio, non nel database: non vengono sincronizzate, quindi la stampa di un collega non porterà il tuo nome.

Salvare in PDF

Nella stessa finestra: invece della stampante, scegli il PDF. I margini e l'orientamento valgono per entrambe le strade, così l'anteprima e il file coincidono.

Stampare quello che si ha davanti

Esiste anche una seconda possibilità: stampa la vista corrente. Riporta su carta la schermata così com'è, filtri e ordinamento compresi, togliendo barra laterale, pulsanti e finestre.

È la copia di lavoro di ciò che stai guardando; i tre layout sono invece documenti pensati per essere letti da qualcun altro.

Dettagli utili

• Le miniature degli allegati compaiono solo nel layout «scheda»: un inventario di trecento schede non deve caricare trecento immagini. Un allegato senza miniatura resta comunque elencato: una scheda che dichiara tre carte e ne mostra due darebbe un'informazione falsa sul proprio contenuto.
• Le parole incerte di una bozza OCR restano marcate anche sulla carta: in stampa quella differenza conta.
• La trascrizione in corso viene salvata prima di comporre il documento: stampi quello che hai scritto, non quello che avevi scritto un minuto fa.